Po zarejestrowaniu karty zgłoszeniowej Organizator prześle potwierdzenie uczestnictwa, wraz z dokumentem pro forma będącym podstawą do dokonania opłaty.
Wysłanie karty zgłoszeniowej do Sekretariatu XXVII Sympozjum jest równoznaczne ze zobowiązaniem do zapłaty należności brutto za udział osoby wskazanej w zgłoszeniu, w ciągu 14 dni od daty otrzymania potwierdzenia uczestnictwa, na konto Pekao S.A. 59 1240 1330 1111 0011 3691 4090 z dopiskiem „XXVII Sympozjum” wraz z podaniem NIP firmy, ale nie później niż na 2 dni przed rozpoczęciem Sympozjum.
W związku z ograniczoną liczbą miejsc w przypadku opóźnienia w płatności Organizator zastrzega sobie możliwość anulowania potwierdzenia zgłoszenia.
Rezygnacji z uczestnictwa w Sympozjum może dokonać Uczestnik lub Zgłaszający w formie pisemnej (na adres poczty elektronicznej: sympozjum@pronoum.pl) nie później niż na 14 dni przed terminem Sympozjum. W przypadku rezygnacji dokonanej na zasadach i w terminie określonym powyżej, Organizator dokonuje zwrotu opłaty. Organizator nie dokonuje zwrotu opłaty, jeżeli Uczestnik lub Zgłaszający wskażą inną osobę na miejsce osoby, której dotyczy rezygnacja. W przypadku rezygnacji dokonanej po terminie wskazanym powyżej, Organizator nie dokona zwrotu opłaty już wniesionej, a w przypadku gdy Uczestnik lub Zgłaszający nie wnieśli opłaty, Uczestnik lub Zgłaszający zobowiązani są do wniesienia opłaty w pełnej wysokości, pomimo zgłoszonej rezygnacji. Nieodwołanie zgłoszenia i niewzięcie udziału w Sympozjum, jak również brak uiszczenia opłaty w terminie nie jest jednoznaczne z rezygnacją z uczestnictwa i powoduje obciążenie Uczestnika lub Zgłaszającego pełnymi kosztami uczestnictwa.
Szczegółowe warunki udziału i rezygnacji z uczestnictwa są zawarte w Regulaminie udziału w Sympozjum.
